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农机自动ERP项目顺利通过阶段性总结验收

发布者:admin 时间:2019-12-02 14:53:07
农机自动ERP项目顺利通过阶段性总结验收     农机自动ERP项目自2012年5月7日启动以来,至今已经经历了两个实施阶段 第一阶段(2012.05 2012.12)主要对农机自动的技术基础资料整理、财务供应链一体化和生产计划系统进行了推进应用,规范了业务流程,并对系统的BOM数据、仓库数据、业务单据数据等进行了检查考核,逐步提升了数据的准确性,并建立起检查考核和规范优化的机制。第二阶段(2013.01 2013.12)在检查考核和规范优化的机制下,一方面在不失管理的前提下,对规范的业务流程进行简化、优化,对管控不到位的业务流程进行了规范和细化;严格检查考核,使系统运行数据的准确性在第一阶段的基础上更进了一步。另一方面新开发仓库条码系统及车间生产计划管理系统并进行了应用,形成了生产部统筹协调,以生产总计划为主线,生产各个环节按主线时间要求各司其职,按时按质按量生产以满足客户交货需求的生产管理模式。

    经过一年多的共同努力,农机自动ERP项目建设已进入以农机为主导的运营阶段。为总结经验,更好地做好运营阶段的持续优化和完善工作,2013年12月3日,信息办会同农机、用友对农机自动ERP项目的前两个实施阶段的工作进行了阶段性总结验收。

    会上,用友方率先汇报了农机ERP项目前两个实施阶段运行情况,通过两个实施阶段的建设,规范了共用基础信息平台系统,基础信息资料可供公司内各职能部门共享,提升了信息准确度及信息获取效率;建立了采购管理系统,规范优化采购流程,实现供应商管理,通过订单追溯的信息体系,按采购订单跟踪采购入库、退库、收票、付款业务,提高了相关业务部门的作业及信息响应效率;建立了销售管理系统,规范订单管理及审批机制,通过订单追溯体系,按销售订单跟踪销售出库、回签、开票、收款业务,提高了相关业务部门的作业及信息响应效率;建立了库存管理系统,实现发料、入库、调拨等库存管理业务,通过规范出入库流程及引入条码系统,保证实时的动态库存的准确性,相关业务部门可以共享库存信息;建立了生产管理系统,实现技术BOM到生产计划及可用库存的有效联动,提高生产计划的准确性及计划效率,打通生产计划到车间计划,跟踪车间计划的执行情况;全面实现财务管理与采购、销售及库存业务信息化的集成,加强财务对业务的监控,建立快速准确的核算体系;实现对原料的质量管理,加强业务节点的质量管控和质量分析,加强对报废申请单的管理;基本实现了万和农机提出的管理业务信息化、集成化的需求,初步达到项目预期成效。接着生产、技术、销售、采购、品质、财务和仓库负责人分别汇报了实施ERP带来的效益和价值及后续管理改善和优化的方向。随后,信息办就如何贯彻落实袁仁伟董事长对农机ERP工作的指示精神,结合农机工作实际,最终形成农机ERP核心管理思想进行了解读和汇报。

    农机自动周云燕总经理在听取了各单位汇报后说: 农机ERP项目阶段性导入是成功的,信息办在协助农机推行ERP实施过程中起到至关重要的作用;同时ERP系统推进后,关键用户在对待ERP系统操作运行上,心态也由当初的抵触情绪转变到逐步接受;阶段性验收以后的工作关键是管理了,如何通过ERP系统对内部进行管理,做到事前、事中的控制,是每个部门必须要做好的工作。

    最后,集团副总裁吴朝阳通过农机各仓库数据准确率和生产计划完成率的前后对比阐述了三个方面的观点:一是通过两个实施阶段的建设,农机基础数据准确率稳步提升,业务流程操作日趋规范,运用系统进行管理的意识逐步树立。二是系统运行已趋于稳定并能发挥管理作用,正式进入稳定的运营阶段。目前农机最大的问题是各部门缺乏有效的横向沟通,还存在管理层对部门人员的监督考核不到位,奖罚不分明,尤其是对已发现的问题点缺乏后续跟踪检查,各部门运用系统进行管理的意识、能力有待提高。三是对前两个实施阶段工作验收总结是为了今后更好地发挥ERP功效的新起点,今后农机公司要按操作规程固化操作行为,做到及时、准确和规范;要强化部门间的沟通,力争在最短时间内解决问题,提升工作效率;要熟练操作系统,抓住关键信息,学会从数据分析中发现问题并有效解决,提升运用系统进行管理的能力。

    农机ERP项目阶段性总结验收标志着ERP实施工作告一段落,本着 全员参予,持续改善 的精神,农机、信息办、用友都表示要把验收作为一个新的合作起点,农机重点抓好系统的使用与管理的优化完善,用友提供及时周到的技术支持服务,信息办将一如既往地协助农机通过后续的深入挖掘和管理规范的提升来更好地运用ERP工具,使ERP系统不断给农机带来更加广泛的管理价值。

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