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芜湖富仁明确产品配送流程, 强化各岗位职能建设

发布者:admin 时间:2019-12-02 14:51:07
芜湖富仁明确产品配送流程, 强化各岗位职能建设 二季度中,芜湖富仁因订单猛增,在生产、物流配送方面出现了产品交货时间不及时的现象。三季度中,芜湖富仁总结经验教训,合理安排生产,利用有限时间进行物流配送管理流程的改进和整改,以确保产品供货的及时有效性。

9月21日上午,公司针对配货、发货过程中一直存在的各环节、各工序之间沟通困难、衔接不够、缺乏配合协作精神等问题为明确产品配送流程,及配送过程中各岗位的职责权限特召集了各车间统计、配货组长、各发货员等相关人员召开了专题会议。

会议将配送过程中各相关部门在整个流程中的职责权限梳理清晰,并明确到位:

一、 发货员在接到定单后迅速将发货单交至配货员并通知配货员和司机具体发货的时间,并在规定的发货时间前完成系统出库单的生成。同时,在时间充足允许的前提下,配货人员配货时最好在现场进行督导,以便在发现问题时第一时间进行解决和协商。

二、 配货员根据发货单在第一时间进行配货并严格按照先进先出,先散后整的原则配货。

三、 配货员在接到发货单时,组长一定要按照各单缓急程度合理安排人员及时将产品装配到位。在配货过程中产品数量一定要与单据一致,不得出现配错、配多或配少的现象。如有物料(笼子)周转等方面的问题应尽量与车间主任协商沟通解决。因小件产品较多,配小件时,组长一定要在现场以避免出现纰漏。在配货完毕后,要做好善后工作,将产品摆放整齐,回归原位,并通知发货员将发货数量、时间及时登记在标识卡上。

四、 产品装箱前发货员必须清点产品数目,实发数与送货单所填数据要相符。如因送货发生数据不符,一切问题由发货处负责。

五、 发货后的一个工作日内,发货员要将货运单号通知跟单员,由跟单员负责跟踪客户收货及售后服务工作。

六、 生产车间要做到每种型号的货物均有一定量的库存,杜绝出现缺货现象。

七、 各车间对已做好的成品,不同货物按其不同的生产批次进行排序,以便发货时将批次较早的货物优先安排出库。同时各成品筐内要做好标识,标识内容要包含品名、规格、数量以及生产日期,某些产品有模具变动时,一定要及时做好标识。

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