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集团引入世纪科怡档案管理系统

发布者:admin 时间:2019-12-02 14:54:49
集团引入世纪科怡档案管理系统

随着集团公司规模的日益壮大,各子公司各项技术资料、文件材料的日益增多,仅仅依靠人员保管及整理已不能满足公司的档案管理需求。为此,集团公司决定通过软件辅助的方式提升整体的档案管理水平。

2012年5月,集团开始安排为江阴地区内子公司安装《世纪科怡档案管理系统软件》网络版,并积极组织培训,指导集团及各子公司档案管理人员的软件应用。

此前,为帮助各子公司档案管理工作尽快走上轨道,集团实施了一系列计划,一方面针对兼职档案员工作积极性的提高,特别为其进行个别辅导及集体讨论,为各子公司档案管理制度及企业档案分类方案的制定提供合理性建议;另一方面,持续培训档案员,做好 出去培训 和 公司内部培训 ,并一再强化档案员的档案管理意识,同时悉心指导档案员按照操作规范开展实际工作。

此次世纪科怡档案管理系统的引进,对档案员的技能提出了更高的要求,集团希望通过多次的学习培训,使集团及各子公司档案管理工作人员尽快熟悉软件的性能及操作,更重要的是借助优秀管理软件的应用,充分发挥档案软件的优势,加快加深各子公司对技术资料、文件材料的收集、整理、输机和保管。

新系统的引进代表着公司对档案工作的高度重视和支持,相信各子公司档案员一定能共同努力,确保档案管理工作跟得上公司的发展,为公司做好服务保障。

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